Denne personvernerklæringen redegjør for hvordan Veldre Historielag samler inn og behandler personopplysninger når du besøker vår nettside og handler i vår nettbutikk.

​

1. Behandlingsansvarlig

Veldre Historielag er behandlingsansvarlig for foreningens behandling av personopplysninger.

​

Kontaktinformasjon:

Veldre Historielag

Organisasjonsnummer: 994 496 988

Adresse: Postboks 161, 2381 Brumunddal

E-post: post@veldrehistorielag.no

​

2. Formål og rettslig grunnlag for behandlingen

Vi behandler personopplysninger til følgende formål:

• Gjennomføring av bestillinger i nettbutikken: For å kunne sende ut varer (årbøker, hefter og annet materiell), ta imot betaling og sende ordrebekreftelse, samler vi inn navn, adresse, postnummer, poststed, e-postadresse og telefonnummer. Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav b (avtaleoppfyllelse).

• Oppfyllelse av lovpålagte plikter: Regnskaps- og bokføringsloven pålegger oss å lagre kjøpshistorikk, transaksjonsdata og fakturaopplysninger i en lovbestemt periode. Det rettslige grunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c (rettslig forpliktelse).

• Kundeservice og henvendelser: Ved spørsmål om ordrer eller foreningens aktiviteter via e-post, behandler vi oppgitt kontaktinformasjon og innholdet i henvendelsen for å besvare forespørselen. Det rettslige grunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (berettiget interesse).

 

3. Deling av personopplysninger med tredjeparter

Vi selger, leier ikke ut eller videreformidler aldri personopplysninger til kommersielle aktører. For å drifte nettbutikken benytter vi oss av utvalgte underleverandører (databehandlere):

• Wix.com: Vår nettside- og e-handelsplattform. Wix leverer infrastruktur, database og lagring for nettbutikken.

• Vipps / betalingsformidlere: Ved betaling overføres nødvendige transaksjonsdata direkte til betalingsleverandøren for sikker verifisering og debitering. Vipps opptrer som selvstendig behandlingsansvarlig for selve betalingstransaksjonen.

• Posten / Bring: Adresseopplysninger deles med transportør for utsendelse og levering av fysiske forsendelser.

 

4. Informasjonskapsler (Cookies)

Nettstedet driftes på Wix Studio og benytter informasjonskapsler for å sikre grunnleggende funksjoner, slik som handlekurvens funksjonalitet, sikkerhet og stabilitet.

Dersom det aktiveres analyseverktøy eller markedsføringsskapsler, styres dette via nettstedets innebygde samtykkebanner (cookie-banner), hvor du selv kan administrere og trekke tilbake dine samtykker.

 

5. Lagringstid og sletting

Vi lagrer kun personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for:

• Kunde- og ordredata: Oppbevares i inntil fem år etter regnskapsårets slutt i tråd med bokføringslovens krav.

• Generelle henvendelser: Slettes fortløpende når dialogen er avsluttet og saken er ferdigbehandlet.

 

6. Dine rettigheter

Som registrert har du etter gjeldende personvernlovgivning rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.

• Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger.

• Sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige for formålet, såfremt vi ikke er lovpålagt å oppbevare dem etter annet regelverk (f.eks. bokføringsloven).

• Begrensning av behandlingen og rett til dataportabilitet.

Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter, kan du ta kontakt på post@veldrehistorielag.no.

 

7. Klagerett

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).